Project Assistant

Voor een toonaangevende speler binnen Facility Management en multi-technisch beheer zoeken we een Project Assistant voor de vestiging in Beringen. In deze rol ben je een centrale schakel binnen het projectteam en zorg je ervoor dat administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Je ondersteunt projectmanagers zodat zij zich maximaal kunnen focussen op de uitvoering, terwijl jij de structuur, opvolging en communicatie bewaakt.

Takenpakket

• Je biedt proactieve administratieve en organisatorische ondersteuning aan projectmanagers en projectteams
• Je stelt projectdocumenten, verslagen en correspondentie nauwkeurig op en beheert deze op een gestructureerde manier
• Je plant vergaderingen, coördineert agenda’s en verzorgt de voorbereiding en opvolging, inclusief notulen
• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en garandeert een vlotte communicatie
• Je volgt projectplanningen en budgetten mee op en signaleert tijdig mogelijke knelpunten
• Je ondersteunt bij het opstellen van offertes, presentaties en rapportages
• Je bewaakt de informatiestroom binnen projecten en zorgt voor een overzichtelijk en volledig projectdossier
• Je draagt actief bij aan een efficiënte werking en een positieve teamdynamiek

• Je beschikt over een bachelor denkniveau of hebt relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol
• Je hebt een eerste ervaring opgebouwd in een administratieve of projectmatige omgeving, bij voorkeur binnen een technische context
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis Frans en/of Engels
• Je werkt zeer gestructureerd, nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail
• Je neemt initiatief, ziet werk liggen en handelt proactief
• Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht in een dynamische werkomgeving
• Je bent klantgericht ingesteld en denkt oplossingsgericht
• Je bent een teamspeler die ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt
• Je werkt vlot met MS Office en bent snel weg met nieuwe tools; kennis van ERP-systemen is een plus
• Je hebt affiniteit met een technische omgeving, zoals HVAC of facility

• Je komt terecht in een stabiele en dynamische organisatie waar je werk zichtbaar impact heeft en waar betrokkenheid en engagement centraal staan
• Je werkt in een ondersteunende en collegiale omgeving waar samenwerking en respect vanzelfsprekend zijn
• Er is duidelijke aandacht voor een gezonde work-life balance, met voldoende flexibiliteit binnen een gestructureerde context
• Je krijgt reële kansen om jezelf professioneel verder te ontwikkelen, via opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen een grotere internationale groep
• Je kan rekenen op een marktconform salarispakket dat aansluit bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen
• Concreet omvat dit onder andere maaltijdcheques, een smartphone met abonnement en een laptop om je werk optimaal uit te voeren
• Daarnaast geniet je van een sterk verlofpakket van 32 dagen per jaar, inclusief ADV-dagen
• Je woon-werkverkeer wordt volledig ondersteund via een 100% sociaal abonnement en er is de mogelijkheid tot fietsleasing
• Je bent verzekerd via zowel een groepsverzekering als een hospitalisatieverzekering
• Bijkomend zijn er extra financiële voordelen zoals een 13de maand, een collectieve bonus via CAO 90 en toegang tot een flexibel verloningsplan (Flex Income Plan)
• Tot slot profiteer je van diverse kortingen via partners van de organisatie

Je komt terecht in een internationale en innovatieve organisatie actief in Facility Management en technische dienstverlening. De organisatie richt zich op het optimaliseren van gebouwen, het verhogen van het comfort van eindgebruikers en het realiseren van duurzame oplossingen.

De cultuur wordt gekenmerkt door een sterke teamgeest, een hands-on mentaliteit en een duidelijke focus op kwaliteit en klantgerichtheid. Medewerkers krijgen vertrouwen en ruimte om initiatief te nemen en zich verder te ontwikkelen binnen een professionele werkomgeving.