Teamlead Projectvoorbereiding

Voor een internationale organisatie met meer dan 50 jaar expertise in het ontwerpen, produceren en realiseren van modulaire (tent)structuren, zoeken we een Teamlead Projectvoorbereiding. Je komt terecht in een hecht team dat grenzen verlegt, complexe projecten realiseert en samen gaat voor kwaliteit, innovatie en resultaat.
In deze rol ben jij de schakel die structuur, planning en projectflow bewaakt zodat elk project correct, efficiënt en met de juiste prioriteiten wordt opgestart.

Wat ga je doen?

• Projecten analyseren samen met de Project Manager en complexiteit, risico’s en benodigde aanwezigheid op de werf inschatten 
• Haalbaarheid, volledigheid en prioriteiten bewaken tijdens de voorbereidingsfase
• Realistische voortgangs- en capaciteitsplanningen opstellen en afstemmen met interne stakeholders
• KPI’s opvolgen binnen werkvoorbereiding en projectadministratie, inclusief contractafspraken, uren, scope en deadlines
• Prestaties en knelpunten analyseren en risico’s tijdig detecteren
• Wekelijkse projectvoortgang opvolgen en nacalculaties monitoren
• Rapporteren aan de Operations Manager op basis van data en inzichten
• Het Project Office team aansturen en werkzaamheden binnen calculatie, werkvoorbereiding en inkoop structureren
• Medewerkers coachen, motiveren en ondersteunen in hun groei
• Open en transparant communiceren, ook bij complexe boodschappen
• Samenwerken met Operations, Project Management, Sales en andere interne partners om een vlotte projectdoorstroming te garandere

• Enthousiaste en oplossingsgerichte teamlead die initiatief neemt en verantwoordelijkheid draagt
• Analytisch sterk en organisatorisch stevig, met gevoel voor structuur
• Communicatief vaardig op alle niveaus
• Ervaring met KPI-opvolging, planning en projectadministratie
• Stressbestendig, besluitvaardig en een echte problem solver
• Gedreven door continue verbetering en bouwen aan een positieve werkcultuur
• Teamplayer die verbinding creëert tussen verschillende afdelingen
• In staat strategie te vertalen naar concrete acties op de vloer

• Een energiek team en impactvolle projecten waarin samenwerking centraal staat
• Een functie waarin je kan meegroeien met de organisatie
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Competitief loonpakket met extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, 15 ADV-dagen, fietsbeleid, benefits@work, …) 
• Flexibele werkregeling en een organisatie waar respect, samenwerking en resultaatgerichtheid zichtbaar aanwezig zijn
• Een moderne werkomgeving met sterke ambities en een duidelijke visie

Je komt terecht in een innovatieve organisatie die wereldwijd projecten realiseert binnen modulaire structuren en tijdelijke constructies. De cultuur is mensgericht, energiek en gebaseerd op respect, samenwerking en een sterke drive om te groeien en te verbeteren. Projectteams werken intensief samen om unieke en technisch uitdagende installaties te verwezenlijken.