Logistiek & Aankoopverantwoordelijke Medisch Materiaal

Jouw rol

Als logistiek medewerker ben je verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces van medisch materiaal en uitrusting. Je zorgt ervoor dat de juiste materialen tijdig beschikbaar zijn en draagt zo bij aan kwaliteitsvolle en kostenefficiënte zorg binnen UNICHIR, een chirurgisch en verloskundig project in Beni (DRC).
Je waakt over een vlotte en betrouwbare supply chain, onderhoudt bestaande samenwerkingen en bouwt nieuwe relaties uit, onder andere met organisaties die materiaal willen doneren.

Deze functie vraagt een gestructureerde en geduldige aanpak, sterke communicatievaardigheden en flexibiliteit binnen een complexe en uitdagende context.

Jouw verantwoordelijkheden

Aankoop en leveranciersbeheer

• Coördineren van het volledige aankoopproces, van aanvraag tot levering
• Selecteren, evalueren en opvolgen van leveranciers
• Onderhandelen over prijzen en contractuele afspraken
• Je maakt facuren en offertes op, volgt alles op van aankoop tot levering
• Opvragen en analyseren van offertes en opstellen van aankoopdocumenten

Operationele opvolging

• Opvolgen van bestellingen en transport tot aan de eindbestemming in Beni (DRC)
• Beheren van voorraad en bewaken van beschikbaarheid van materialen

Samenwerking en advies

• Intensieve samenwerking met de vaste partners van UNICHIR
• Adviseren over productkeuze, standaarden en efficiënt gebruik van materiaal

Kwaliteit en optimalisatie

• Toezien op kwaliteitseisen en naleving van regelgeving
• Signaleren en implementeren van verbeteringen in processen en kostenbeheersing

Wie zoeken we?

Technisch competenties:

• Je hebt ervaring als aankoper, binnen een ziekenhuis of zorgorganisatie. 
• Je begrijpt hoe een supply chain werkt
• Kennis van medische hulpmiddelen en zorgcontexten
• Je kan werken met digitale tools en documenten
• Kennis van Frans is noodzakelijk (vlot kunnen begrijpen en antwoorden, geen perfecte tweetaligheid vereist)
• Rijbewijs B of B+ (rijden met een camionette)

Persoonlijkheid & sociale competenties:

• Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht
• Je denkt oplossingsgericht en blijft rustig in wisselende omstandigheden
• Resultaatgericht
• Nauwkeurig & gestructureerd
• Je bent empathisch en mensgericht
• Je bent geduldig, ook wanneer communicatie of beslissingen trager verlopen
• Je communiceert duidelijk en gestructureerd

Wat bieden wij jou?

• Deeltijdse tewerkstelling (tijdens piekperiodes kan dit tijdelijk voltijds zijn)
• Zowel loondienst als zelfstandig statuut zijn bespreekbaar
• Een rol met maatschappelijke impact
• Betrokkenheid bij een mensgericht zorgproject
• Een professionele maar mensgerichte werkomgeving
• Ruimte om processen mee vorm te geven
• Kansen om te groeien, zowel inhoudelijk als persoonlijk
• Flexibel uurrooster met eigen agendabeheer
• Kilometervergoeding
• Pluspunt: bereidheid om in de toekomst eens mee naar Beni (Congo) te gaan om het project ter plaatse te ervaren

Over UNICHIR

UNICHIR ondersteunt chirurgische en verloskundige zorg in regio’s waar toegang tot kwaliteitsvolle gezondheidszorg niet vanzelfsprekend is. Vanuit Europa wordt het zorgproject in Beni (DR Congo) logistiek en operationeel ondersteund. Een goed georganiseerde aankoop en materiaalstroom is daarbij cruciaal.